Koen Reijnhout, financieel controller en Lianne Tazelaar-Matthijsse, medewerker salaris- en personeelsadministratie, werken bij Delmeco Group BV in Goes. Dit bedrijf is actief in het brede werkveld van de techniek. Vanuit verschillende bv’s en werkmaatschappijen houden circa negentig vaste medewerkers zich bezig met constructie, engineering, maritieme techniek, installatie en duurzame energie.
Alles in eigen hand
Lianne vertelt dat zij ongeveer vier jaar geleden besloten op zoek te gaan naar een nieuw pakket, zodat ze naast de salarisgegevens, ook HRM-gegevens op één plaats kunnen vastleggen. Denk aan gegevens over contracten, opleidingen en verzuim. “Tot die tijd besteedden we de salarisadministratie uit. Voortaan wilden we de salaris- en personeelsadministratie in eigen hand houden. Het idee is dat we dan meer grip op onze eigen gegevens hebben.” Koen vult aan dat het daarnaast prettig is om iemand in huis te hebben die als vraagbaak kan dienen. “Anders zou je iedere vraag extern moeten neerleggen.”
"Juist omdat Sigma zoveel kennis in eigen huis heeft, kan ik erop vertrouwen dat ze met een kloppend verhaal komen"
Zelfstandig, met de juiste back-up
De keuze viel op Sigma Personeelsdiensten en de salaris- en HR software van Nmbrs. “We hadden het beste gevoel bij hun voorstel. We werken graag met een regionale partner en vinden het prettig om te werken met een universeel softwarepakket.” Zo kwamen Koen en Lianne in contact met Robbie Totté, manager Payroll & HR en Marijke van de Velde, Consultant Sigma Online. Zij ondersteunden bij de inrichting van de nieuwe software en het ermee leren omgaan. Marijke: “Deze manier van werken is voor Delmeco ideaal. Lianne doet de salarisadministratie volledig zelf. Ook de afdeling HR werkt met Nmbrs. Wij zijn beschikbaar voor vragen en dragen zorg voor het onderhoud van de software en de jaarlijkse updates.”
Deskundig
Lianne is enthousiast over deze manier van werken. “Het is fijn dat we kunnen terugvallen op hun kennis en ervaring. Ze zijn altijd goed bereikbaar en deskundig. Laatst bijvoorbeeld hadden we een arbeidsrechtelijke vraag en dan kunnen we bij hen terecht.” Ook Koen prijst de manier waarop Sigma Personeelsdiensten ruggensteun biedt. “De WKR-regeling is zo’n voorbeeld waarbij hun kennis van pas komt. Juist doordat ze zoveel kennis in eigen huis hebben, kan ik erop vertrouwen dat ze met een kloppend verhaal komen.” Lianne vult aan dat ze kennisdeling sowieso enorm waardeert. “Met de webinars bijvoorbeeld ben je snel op de hoogte van actuele ontwikkelingen.”
Duidelijke rapportages
Ieder half jaar ontvangen Lianne en Koen managementrapportages uit de salaris- en personeelsadministratie. Die rapportages geven veel inzicht in onder andere financiën, verlof, HR en loonkosten. Lianne roemt de duidelijke dashboards en ook Koen vertelt dat deze rapportages zeer overzichtelijk zijn. “Heeft het management een vraag, dan weet ik het antwoord met één druk op de knop. We werken nu met halfjaarlijkse rapportages, maar overwegen mogelijk een andere frequentie.”
Eigen expertise, externe kennis
Robbie is enthousiast over de samenwerking. “Delmeco Group is een mooi voorbeeld van een organisatie, die laat zien dat ze veel expertise in huis hebben. Naast de salaris en HR-software leveren wij ook het laatste stuk kennis waaraan ze behoefte hebben.”