Loonkostenvoordeel
De loonkostenvoordelen zijn onderdeel van de Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl) en zijn bedoeld om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan een baan te helpen. Dit gaat bijvoorbeeld om oudere werknemers (56+) met een uitkering of werknemers met een arbeidsongeschiktheidsuitkering of arbeidsbeperking. Het voordeel kan oplopen tot 6000 euro per jaar, 3 jaar lang. Het maximale voordeel is 18.000 euro, afhankelijk van het aantal uren wat iemand werkt.
Om in aanmerking te komen voor het loonkostenvoordeel moet er binnen 3 maanden na indiensttreding van de werknemer een machtiging aanvraag doelgroepverklaring verstuurd worden naar het UWV of de gemeente. Met deze machtiging wordt de werkgever of derde partij gemachtigd om de zogenaamde doelgroepverklaring bij het UVW of de gemeente op te vragen. Let op: doe je dit niet binnen 3 maanden, dan is je kans op loonkostenvoordeel verkeken. Vervolgens reageert het UWV of de gemeente op de aanvraag. Bij goedkeuring dien je een aanpassing in de salarisadministratie te doen, zodat het voordeel meegaat naar de Belastingdienst. Wordt de aanvraag afgekeurd, dan kan je bezwaar maken.
No-riskpolis
Neem je als werkgever een werknemer in dienst die ziek is, ziek was, langdurig werkloos was of die opgenomen is in het doelgroepregister van het UWV? Dan mag je als werkgever de no-riskpolis toepassen. Als deze werknemer ziek wordt tijdens het dienstverband, betaalt het UWV een Ziektewet-uitkering uit. Hierdoor wordt dus een groot risico voor jou als werkgever gedekt.
De no-riskpolis is maximaal 5 jaar geldig, maar in sommige situaties mag deze langer toegepast worden. In uitzonderlijke gevallen zelfs tot het einde van het dienstverband. Als de werknemer ziek wordt, dien je bij de ziekmelding bij het UWV aan te geven dat de werknemer onder de no-riskpolis valt. Je dient dus vooraf te weten dat de werknemer hieronder valt. Dat klinkt logisch, maar is een hele uitdaging, omdat de werkgever het vaak niet weet.
Een bijkomend voordeel van de no-riskpolis zijn de kosten voor Ziektewet- (als de werknemer ziek wordt of uit dienst treedt) en WGA-uitkeringen (als de werknemer gedeeltelijk of volledig, maar niet duurzaam arbeidsongeschikt is). Deze uitkeringen komen normaal gesproken gedurende maximaal 2 of 10 jaar voor rekening van de werkgever. Bij de no-risk polis worden deze kosten niet toegerekend aan de werkgever.
Loonkostenvoordeel en de no-riskpolis via Hubbae
Binnenkort gaat een nieuwe functionaliteit voor loonkostenvoordeel en de no-riskpolis live in Hubbae. Deze functionaliteit automatiseert en digitaliseert het proces van het loonkostenvoordeel en de no-riskpolis.
Als er een nieuwe werknemer in de salarisadministratie wordt toegevoegd, start het proces automatisch. Volledig automatisch wordt gecontroleerd of de werknemer voorkomt in het doelgroepregister bij het UWV. Als een werknemer niet in het doelgroepregister voorkomt krijgt de werknemer 3 weken na indiensttreding een e-mail. In deze e-mail staat een link om maximaal 4 vragen te beantwoorden met meerkeuze-antwoorden. Op basis van de gegeven antwoorden bepaalt Hubbae of er wel of geen recht is op een loonkostenvoordeel of een no-risk polis.
Is er recht op loonkostenvoordeel, dan wordt aan de medewerker gevraagd om digitaal de machtiging aanvraag doelgroepverklaring te ondertekenen. Vervolgens wordt dit voor jou verstuurd naar het UWV of de gemeente en volgt er terugkoppeling. Als klant van Sigma Personeelsdiensten hoef je hier dus niets voor te doen.
Wat betekent dit voor jou als werkgever?
Als deze functionaliteit live gaat en je deze kunt gaan gebruiken, krijg je hierover bericht. Omdat de financiële gevolgen bij het missen van een loonkostenvoordeel of een no-riskpolis aanzienlijk kunnen zijn, passen we deze automatisering standaard toe op ons volledige klantenbestand. Dit geldt dus ook voor jouw administratie. Het is mogelijk om je hiervoor af te melden, als je dit niet wilt. Je krijgt nog informatie over hoe je je af kunt melden.
De automatische checks bieden we gedurende het eerste jaar volledig kosteloos aan. Daarbij werken we op no cure no pay basis. Als er loonkostenvoordeel gevonden wordt en deze door het UWV wordt goedgekeurd, brengen we hiervoor éénmalig kosten in rekening, hierover volgt verdere communicatie. Wordt er enkel een no-riskpolis gesignaleerd? Dan rekenen wij hier geen kosten voor door.
Wil je alvast meer weten over de automatische check op loonkostenvoordeel en no-riskpolis in Hubbae? Neem dan contact met ons op. Wij vertellen je graag meer!
